Job Description
.and.amp;lt;p.and.amp;gt;.and.amp;lt;strong.and.amp;gt;Position:.and.amp;lt;/strong.and.amp;gt;.and.#160;.and.#160;.and.#160;.and.#160;.and.#160;.and.#160;.and.#160;.and.#160;.and.#160; Executive Assistant .and.amp;lt;/p.and.amp;gt;.and.amp;lt;p.and.amp;gt;.and.#160; .and.amp;lt;/p.and.amp;gt;.and.amp;lt;p.and.amp;gt;.and.amp;lt;strong.and.amp;gt;Reports to:.and.#160;.and.#160;.and.#160;.and.#160;.and.#160;.and.#160; .and.amp;lt;/strong.and.amp;gt;SV.and.amp;lt;strong.and.amp;gt; .and.amp;lt;/strong.and.amp;gt;Division President and Executive Director SV .and.amp;lt;/p.and.amp;gt;.and.amp;lt;p.and.amp;gt;.and.#160; .and.amp;lt;/p.and.amp;gt;.and.amp;lt;p.and.amp;gt;.and.amp;lt;strong.and.amp;gt;Roles and Purpose:.and.amp;lt;/strong.and.amp;gt; .and.amp;lt;/p.and.amp;gt;.and.amp;lt;p.and.amp;gt;.and.#160; .and.amp;lt;/p.and.amp;gt;.and.amp;lt;p.and.amp;gt;The executive assistant (EA) is responsible for increasing the effectiveness of the division president and executive director..and.#160; Other members of the SV team will require periodic support. The EA also supports the team with preparation and organization of meetings and presentations to other SMC departments/functions. .and.amp;lt;/p.and.amp;gt;.and.amp;lt;p.and.amp;gt;.and.#160; .and.amp;lt;/p.and.amp;gt;.and.amp;lt;ul.and.amp;gt;.and.amp;lt;li.and.amp;gt;Develop a systematic approach to report internal performance data and information .and.amp;lt;/li.and.amp;gt;.and.amp;lt;/ul.and.amp;gt;.and.amp;lt;ul.and.amp;gt;.and.amp;lt;li.and.amp;gt;.and.#160;Extract and analyze external data on customers and competitors from print and electronic mediums. .and.amp;lt;/li.and.amp;gt;.and.amp;lt;/ul.and.amp;gt;.and.amp;lt;ul.and.amp;gt;.and.amp;lt;li.and.amp;gt;.and.#160;Drive continuous improvement and eliminate waste in the administration dimension of SMC. .and.amp;lt;/li.and.amp;gt;.and.amp;lt;/ul.and.amp;gt;.and.amp;lt;ul.and.amp;gt;.and.amp;lt;li.and.amp;gt;.and.#160;Provide general administrative support to the president and team: (i) travel planning, (ii) expense report development, (iii) management of relevant files/data including storage/retrieval, (iv) presentation development. .and.amp;lt;/li.and.amp;gt;.and.amp;lt;/ul.and.amp;gt;.and.amp;lt;p.and.amp;gt;.and.#160;.and.amp;lt;/p.and.amp;gt;
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